Подали на реєстрацію в ЄРПН податкову накладну чи розрахунок коригування та отримали квитанцію №2 в якій зазначено «ДОКУМЕНТ ПРИЙНЯТО. РЕЄСТРАЦІЮ ЗУПИНЕНО». В народі ця подія набула назву «блокування податкових накладних». Спробуємо розібрати процедуру, навести приклади та оформити зразок пояснення для розблокування податкових накладних.
Чому заблокували ПН та головне як її розблокувати? Наші адвокати підготували короткий алгоритм дій, який допоможе збільшити шанси на розблокування без судів та штрафів.
Тож, після отримання такої квитанції в субʼєкта господарювання виникає право скласти та направити до податкової служби пояснення до податкової накладної, реєстрація якої зупинено.
Варто зазначити, що строк на розблокування податкової накладної за загальним правилом становить 365 днів.
Як і в більшості випадків роботи з контролюючими органами слід досконало вивчити документ, що породив такі правовідносини. Проаналізуйте квитанцію, яку Ви отримали та визначте підставу для зупинення реєстрації: відповідність критеріям ризиковості операції чи платника, значення показників D та P тощо.
Зверніть увагу, що кожна господарська операція як і підстави для зупинення реєстрації унікальні. Тож використання шаблонних пояснень не завжди даватимуть позитивний ефект.
Підстави для зупинення реєстрації є для Вас відправними точками та маркерами, на які слід опиратись при формуванні пояснень.
1. Підготуйте та проаналізуйте первинну документацію по зупиненій накладній. При цьому, до уваги береться не тільки документи по взаємовідносинам з контрагентом, а й інша документація, що свідчить про наміри, підгтовку, можливість виконання заблокованої операції, а також діяльності платника податків в подібних напрямках.
2. Визначившись з підставами та підготувавши первинну бухгалтерську документацію переходимо до складання пояснень. В своїх поясненнях Вам слід детально описати господарську операцію, подію виникнення податкових зобовʼязань за операцією, наявність ліцензій та сил підприємства, які використовувались (або використовуватимуться) під час виконання та обовʼязково зазначте стадію виконання на момент подачі пояснення до контролюючого органу. Формуйте пояснення в розрізі саме Вашої підстави для блокування.
3. Подача пояснень. Сформувавши пояснення та підготувавши усі документи направте їх до податкової служби за місцем обліку через Електронний кабінет платника податків або спеціальне програмне забезпечення подачі податкової звітності через форму J/F 13126. Подача документів в інший спосіб законодавством не передбачена. До пояснень додайте усю первинну документацію, описану Вами у поясненнях. За необхідності Вами можуть бути додані будь які інші докази (накази, листування, технологічні карти, фото-таблиці тощо), що розкривають Вашу діяльність. Кожний документ бажано підгружати окремо.
4. Після подачі документів, комісія ДПС розглядає Ваші пояснення та у разі виникнення додаткових питань може направити на Вашу адресу запит про необхідність подання додаткових пояснень. Строк на розгляд та надання відповіді становить 5 робочих днів з наступного дня після надходження платнику. Пропущення строку чи неподання відповіді тягне за собою відмову в реєстрації ПН.
Запит про необхідність подання додаткових пояснень надходить до Електронного кабінету платника податків. Через технічні особливості в спеціальному програмному забезпеченні ведення звітності даний запит не завжди відображається.
Визначившись з обсягами запитуваної інформації чи документів підготуйте та направте аналогічним способом через форму J/F1307801 Додаткові пояснення разом з запитуваними документами.
5. За результатом вищеописаної діяльності Ви отримуєте Рішення про реєстрацію/відмову в реєстрації ПН/РК. У разі отримання негативної відповіді необхідно негайно перейти до застосування процедури адміністративного чи судового оскарження.
Зазначений алгоритм значно збільшує Ваші шанси на успіх та всеодно його не гарантує. Комплексний підхід наших адвокатів дає можливість не тільки сформувати пояснення, а й визначити реальні підстави блокування і вжити заходів для недопущення аналогічних ситуацій в майбутньому.
Щоб отримати оцінку наших адвокатів заповнюйте форму та направте нам зупинену накладну та квитанцію до неї. Ми проаналізуємо Вашу операцію, визначимо напрям роботи для формування пояснень та у разі необхідності залучення адвокатів розрахуємо вартість послуг. Важливо розуміти, що тут неможливо скористатись одним зразком чи прикладом, кожна справа - окремий кейс, що потребує індивідуального підходу. Вчасне залучення професійної правничої допомоги забезпечує дотримання Ваших прав та інтересів.
