Подали на регистрацию в ЕРНН налоговую накладную или расчет корректировки и получили квитанцию №2, в которой указан «ДОКУМЕНТ ПРИНЯТ. РЕГИСТРАЦИЯ ОСТАНОВЛЕНА». В народе это событие получило название «блокировка налоговых накладных».
Почему заблокировали НН и главное как ее разблокировать? Наши адвокаты подготовили краткий алгоритм действий, который поможет увеличить шансы на разблокировку без судов и штрафов.
После получения такой квитанции у субъекта хозяйствования возникает право составить и направить в налоговую службу объяснение в налоговую накладную, регистрация которой остановлена.
Следует отметить, что срок разблокирования налоговой накладной по общему правилу составляет 365 дней.
Как и в большинстве случаев работы с контролирующими органами следует досконально изучить документ, породивший такие правоотношения. Проанализируйте квитанцию, которую вы получили и определите основание для остановки регистрации: соответствие критериям рискованности операции или плательщика, значения показателей D и P и т.д.
Обратите внимание, что каждая хозяйственная операция уникальна. Так что использование шаблонных объяснений не всегда будет давать положительный эффект.
Основания для остановки регистрации являются для Вас отправными точками и маркерами, которые следует опираться при формировании объяснений.
1. Подготовьте и проанализируйте первоначальную документацию по остановленной накладной. При этом учитывается не только документы по взаимоотношениям с контрагентом, но и другая документация, свидетельствующая о намерениях, подготовке, возможности выполнения заблокированной операции, а также деятельности налогоплательщика в подобных направлениях.
2. Определившись с основаниями и подготовив первичную бухгалтерскую документацию, переходим к составлению объяснений. В своих объяснениях Вам следует подробно описать хозяйственную операцию, событие возникновения налоговых обязательств по операции, наличие лицензий и сил предприятия, которые использовались (или будут использоваться) при выполнении и обязательно укажите стадию выполнения на момент подачи пояснения в контролирующий орган. Формируйте пояснения в разрезе именно Вашего основания для блокировки.
3. Подача объяснений. Сформировав объяснения и подготовив все документы, направьте их в налоговую службу по месту учета через Электронный кабинет налогоплательщика или специальное программное обеспечение подачи налоговой отчетности через форму J/F 13126. Подача документов другим способом законодательством не предусмотрена. К пояснениям добавьте всю первичную документацию, описанную Вами в пояснениях. При необходимости Вами могут быть добавлены любые другие доказательства (приказы, переписка, технологические карты, фото-таблицы и т.п.), раскрывающие Вашу деятельность. Каждый документ желательно подгружать по отдельности.
4. После подачи документов комиссия ГНС рассматривает Ваши объяснения и в случае возникновения дополнительных вопросов может направить в Ваш адрес запрос о необходимости подачи дополнительных объяснений. Срок на рассмотрение и предоставление ответа составляет 5 рабочих дней со следующего дня после поступления плательщику. Пропущение срока или неподача ответа влечет отказ в регистрации НН.
Запрос о необходимости предоставления дополнительных пояснений поступает в Электронный кабинет налогоплательщика. Из-за технических особенностей в специальном программном обеспечении ведения отчетности данный запрос не всегда отображается.
Определившись с объемами запрашиваемой информации или документов, подготовьте и направьте аналогичным способом через форму J/F1307801 Дополнительные пояснения вместе с запрашиваемыми документами.
5. По результатам вышеописанной деятельности Вы получаете решение о регистрации/отказе в регистрации НН/РК. При получении отрицательного ответа необходимо немедленно перейти к применению процедуры административного или судебного обжалования.
Указанный алгоритм значительно увеличивает ваши шансы на успех и все равно его не гарантирует. Комплексный подход наших адвокатов позволяет не только сформировать объяснения, но и определить реальные основания блокирования и принять меры для недопущения аналогичных ситуаций в будущем.
Чтобы получить оценку наших адвокатов, заполняйте форму и направьте нам остановленную накладную и квитанцию к ней. Мы проанализируем Вашу операцию, определим направление работы по формированию объяснений и в случае необходимости привлечения адвокатов рассчитаем стоимость услуг. Своевременное привлечение профессиональной юридической помощи обеспечивает соблюдение Ваших прав и интересов.
